كسب رتبه درجه 1 در ارزيابي اعتباربخشي سال 1395

پشتيباني

نام مسئول پشتيباني:

سعيد روستايي

شرح وظایف :

  • پیش بینی نیازهای تدارکاتی وکنترل وبررسی خریدهای انجام شده.
  • کنترل ونظارت بر کلیه امور پشتیبانی اعم ازانبار خدمات و...
  • بررسی فاکتورهای خرید توسط کارپرداز.

شرح وظایف مسول واحد خدمات:

  • تنظیم برنامه روزانه وتقسیم وظایف تحت سرپرستی.
  • هماهنگی ونظارت برای ارایه خدمات عمومی درسطح بیمارستان نظیر نظافت وجمع اوری زباله ها والبسه بخشها

شرح وظایف خدمات:

  • انجام امور نظافت کلیه اطاقها وراهروهاوبخشها وسرویسهای بهداشتی وسایر قسمتهای بیمارستان اعم از کف ودیوار وشیشه ووسایل موجود .
  • انتقال البسه وملحفه های بخشها به لنژری.
  • اقدام به تخلیه بارها وجابجایی آنها درصورت نیاز .
  • انجام سایر اموری که درحدود وظایف ومسولیت های تعین شده از جانب مافوق ارجاع می گردد.

شرح وظایف کارپرداز:

  • هماهنگی واقدام برای تسویه وجه تنخواه گردان
  • اخذ استعلام بها وبررسیدر خواست هااز جهات تعیین الویت خریدها
  • برنامه ریزی برای انجام خریدها.

شرح وظایف انباردار:

  • هماهنگی باپشتیبانی برای تهیه وتدارک وتحویل اقلام مورد نیاز.
  • هماهنگی واقدام لازم برای تحویل گرفتن اجناس خریداری شده بر اساس درخواست قبلی از کارپرداز.
  • ثبت ورود و  خروج کالا درکاردکس انبار
  • جهت خريد كالا در خواست مسئول واحد ، انبار درخواست خريد صادر ، اداره  پشتيباني حسب نياز با تامين اعتبار توسط مالي نسبت به تهيه آن اقدام مي گردد.
  • كليه خريد ها  پس از تهيه تحويل انبار دار و رسيد انبار مي شود
  • انبار و ورود وخروج كالا و ثبت كاردكس و در خواست چك از مالي :
  • انبار دار پس از ثبت كالا در كاردكس انبار  حواله بنام در خواست كننده صادر و پس از تاييد رياست و ذيحساب مالي تحويل مسئول واحد ، واز كاردكس انبار خارج مي شود.
  • كليه خريد ها در انبار از نظر تاريخ و سلامت كالا ، و پروانه بهداشتي و و ساخت داخل بررسي مي شود ، مگر موارديكه مشابه ايراني نداشته باشد ، با مجوز وتهيه استعلام اقدام  مي گردد
  • در  انبارجهت كنترل ورود و خروج كالا موجود است
  • مكاني جهت ذخيره كالا در انبار وجود دارد و دسترسي به آن فقط توسط انبار دار ممكن است
  • فضاي انبار داراي نور كافي مي باشد
  • درب ورودي انبار  دوربين مواربسته وجود دارد
  • كالاها در انبار به صورت مرتب در قفسه ها چيده شده اند
  • فهرست كالا در انبار موجود است
  • كاردكس انبار به صورت مرتب پايش مي شود
  • مميزي توسط مالي صورت مي گيرد
  • كليه خريد ها با درخواست كالا و حواله به انضمام فاكتور و امضاء مسئولين واحد ها  تحویل پشتيباني ميگردد.
  • كليه فاكتور ها پس از تنظيم روكش صورت وضعيت و امضایرییس اداری مالی وپشتیبانی تحویل امور  مالي مي گردد. در صورت هرگونه قلم خوردگي و نداشتن مهر يا آدرس سربرگ فاكتور هاي ارسالي عودت واز صورت وضعيت كسر ميگردد

شرح وظایف ترابري:

  • كنترل آب روغن و خودرو به صورت روزانه توسط راننده هاي شيفت و نظارت مسئول واحد
  •  كنترل تاريخ بيمه ها
  • گرفتن خلافي هر شش ماه
  • ثبت ورود و خروج خودرو ها  در دفتر
  • اعزام جانبازان به سطح شهر در صورت نبود امكان دراين بيمارستان

كنترل همه موارد با مسول پشتیبانی  مي باشد

شرح وظایف آبدارخانه:

  • دریافت وآماده نمودن مواد اولیه آبدارخانه نظیر چای،قند،شکروغیره تحت نظر مسول مربوطه

توزیع پنج وعده چای به بیماران:

  • توزیع چاي به پرسنل با فلاكس و فنجان
  • نیم چاشت و شير در ساعت 10صبح و عصرانه ميوه وکیک بين بيماران توزيع مي شود.

شرح وظایف جمعداري اموال:

پلاککوبی اموال موجود دربیمارستان ونظارت بر جابجایی وانتقال اموال

شرح وظایف مر کز تلفن:

  • ثبت وانجام برقراری تماسهای تلفنی درخواست شده
  • جمع اوری شماره تلفنهای مورد نیاز سازمانی در دفتر مخصوص
  • نظارت مداوم برکار دستگاه های مرکز تلفن